适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些？

适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些？

其实国内外现在都有许多不错的协同平台，但大小不一的团队，不同的工作流程，各式各样的需求，都会影响团队应该选择什么样的平台，所以一定要选择适合自己的。

我现在做的氢协作的任务板块非常的强大和便捷。任务能帮助企业、部门和个人管理企业的各项事物，可以很直观看到这个项目的实时动态和进度。每一项任务从产生到归档都有清晰的记录，老板能快速高效的决策，员工间也能更好更明确的配合。

任务管理

快速与团队同事协作，随时反馈工作任务和有效跟踪，直接分配任务事项给下属员工或自己，并拟出任务的关键要点、到期日等要素，系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等。可以查看当天、当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的任务。

脑图

是一款易用性很强的软件。快捷的一键展开和关闭节点，快速记录思维，支持快捷键。绘制的思维导图以结构化的方式来展示具体的内容。包含了各种直观、省时的功能以协助您减轻繁忙的日程，同时也将让你所做的一切都添加了一份创意。

考勤管理

支持WiFi、外勤、定位、蓝牙、微信摇一摇、电脑六种考勤方式，员工进入公司即可自动识别，告别传统考勤。增加外勤轨迹，出差人员记录一目了然。关联请假、考勤排行等流程，自动生成考勤报表，为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。

拉客宝

这是一款专门为商家制定的一款拉客软件，客户出现在店铺周边时，平台自动向周边的客户发送信息或联系客户，进行拉客。

其实适合中小团队办公协作和沟通的工具有很多哈，但是不同的工具侧重点不一样，帮助解决的问题也不同，下面推荐一些工具给大家参考！

1、轻流

旧的团队协作系统太难用，功能更新不及时，导致团队成员工作效率低下，同时影响业务发展速度？重新开发新产品耗费人力财力，无法及时完成？

推荐轻流，它是一款在线业务流程搭建工具，使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。企业管理中涉及的人力资源管理HRM、客户关系管理CRM、项目管理PM、售后管理等等，都可以使用轻流来搭建相应的管理系统。

2、石墨文档

同事之间用WPS或者Word编辑文档， 将自己写好的东西发送给下一个人继续编辑，一旦面对涉及人员较多或修改频繁的情况，就会产生无限麻烦，容易造成混乱。该怎么办？

石墨文档可以解决这个问题。石墨文档是一个可以添加成员，共享文件，同时多人可在线编辑的小工具，石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。支撑建立文档和表格以及文件夹，这个中小型企业可以使用，有些文案编辑以及数据管理，可以在上面协作使用。一人编辑后将链接共享给大家，每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑，实时保存，方便协作和沟通。

3、有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

4、Slack

Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索，是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能，可以和团队成员直接沟通。

5、钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多终端平台，支持手机和电脑间文件互传。有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。另附丰富的第三方应用（例如文章开头提到的轻流，就可以在钉钉中使用），可以协助企业完成其他的办公管理工作。

如果觉得有用大家记得点个赞哈～

无论大团队还是小团队，在协同办公上面都是有需求的。而不同企业、不同行业，可能需求也会大不一样。光是协作办公软件类型就有：看板类/文档类（笔记类）/IM通讯类/云盘类等等系列，这里就不一一介绍了，推荐一个功能强大的工具：云竹协作

至于为什么推荐，可以一起来看看：

1.项目创建和管理（协作协作类）

可其实创建项目，项目下面可建立不同任务（填写名称、描述、起止时间、参与人），分配到不同成员，责任划分，清晰自己的个人项目。

2.项目进度管理（任务看板类）

提供数据分析任务看板，所有任务都可查看进度，方便管理协调

3.人力资源分析

随时可查看员工的任务比重，合理化的行政管理

4.在线交流讨论（IM通讯类）

成员可自由交流讨论，不必几个工具来回切换，随时随地在线沟通

5.文件储存共享（文档类）（笔记类）

提供海量云盘存储，成员可进行下载以及共享。对于重要文件，也可设置共享状态（公开/私密/只读），保障文件安全性。PS：文档可在线进行编辑，支持Word/Excel/PPT

6.项目动态分析

对于项目的一些动态，也需要进行记录，什么时间/什么人/做了什么/，项目一切清晰明了

7.客户参与

作为新时代的协作工具，不仅需要的是企业内团队的协作，更需要的是与客户的交流，独有客户协作功能，可授权客户通过客户账号登陆专属页面，及时了解项目进展，并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

云竹支持PC/移动端同步，这样外出办公也很方便，而且在现阶段云竹是免费使用（至于为什么不收费，我也不知道），有这种福利使用就行了。

每个工具的功能侧重点不同，每个公司的实际使用场景又所不同。建议根据实际情况先梳理一下现在优先级最高需求。

如果是沟通类的，可以考虑企业级的即时通讯产品。

以企业组织架构为基础，搭建纯粹的工作交流环境，有管理后台，可以满足企业的管控诉求。

除了使用日常文字、表情、语言等沟通功能，企业还可以即时通讯为平台搭建自己的工作信息门户，快速找到或者登录其他系统。

如何选择企业即时通讯产品？

现在市面上企业级即时通讯产品根据服务端运维方不同分SaaS版和私有部署版。

SaaS版会由厂商运维服务端，注册开通即可。

私有部署版需要企业准备服务端部署环境，运维服务端，适合有对自主管控要求更高的特别是有敏感核心数据的政企单位。

有度即时通—— 打造企业私有的高效工作交流平台，欢迎政企单位体验使用！

谢邀，目前市面上有很多的企业协作和沟通工具软件，但是侧重点都不一样，办公软件不仅仅用来沟通、打卡，其实好的专业性强的协同平台有着非常好的功能，不仅大大节约了办公时间，能提高效率，让自己的企业管理运营更加自如没有最好，只有适合，自己选择，参考如下：

钉钉

大名远扬，到处都是它的广告，你肯定听过。

优点：基本免费;功能全面较多，你需要用到的大部分功能它都有，并且还会越来越多

缺点：上下级管控性太强，已读回执、Ding一下反人类，员工不一定爱用;前身似乎是阿里的来往，本质上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任务这块是Tower团队做的，各个环节之间使用体验存在断裂，并且Tower的任务太简单了点，基本就是个Todo list，没有服务可言，软件使用自己琢磨。

明道

国内做协作这块比较早的，但广告较少，曝光量不高。

优点：设计理念偏西方，透明扁平那套，如果你的团队能接受这样的，绝对比传统模式效率更高，团队氛围更好;工作流各环节功能完善，该有的都有，产品颜值比较高;工作人员一对一服务，部署培训、网络搭建等等都由他们负责，有时候还带有点管理咨询的意味;

缺点：免费版本功能受限，需要彼此加好友;缺少视频会议这样的功能，需要借助第三方产品;

今目标

挺老牌的，但是曝光同样不是很多，总有种low的感觉。

优点：免费(部分);功能较全;

缺点：太丑，总有种上个世纪的传统软件的感觉，点开一堆菜单点开一堆菜单的;功能结构比较乱;

纷享销客

一个不知道在想啥的公司，之前做CRM，后来想做协作，再然后又去做CRM了。

优点：基本的功能都有吧，CRM功能上述几个软件都需要在它们的平台上用第三方软件;如果你的团队销售有一定规模，用这个算是比较合适吧，不用再买套CRM。

缺点：功能结构也是比较乱，项目管理偏弱，协作这块没有什么特别的优势。

其他的还有：

泛微OA：工作流比较强、可以搭建出任何复杂流程，正因为如此，整体操作可能会繁琐一点

致远OA：知名离不开用友，和财务集成的资源及优势可想而知，但是对于无缝集成效果不是很强

i人事：公司人事管理

简道云：可以用它来搭建个性化管理应用如OA、CRM、进销存等

刻度嘟嘟：专注餐饮运营管理APP，餐饮检查体系、针对性强做的很垂直，不能全行业使用。

适合中小团队的协作和沟通工具很多，但不同的产品侧重点是不一样的。针对文件云协作，我来说一下云盒子企业云盘的使用感受。

我用云盒子企业网盘应该有5年了吧，虽然云盒子被定义为企业网盘，但跟我们日常中接触到的网盘不太一样，除了基本文件的存储、共享功能，还有非常广泛的管理、协作功能。例如：

文件日志

文件版本

活动记录

锁定在线编辑

即时通讯

流程审批

文件外链

文件云链

邮件附件自动抓取

微信对话文件抓取

……

这也只是前台的部分功能，在后台管理，你可以：

查看、统计以及限制空间的使用

查看、统计各个文件夹的文件详情

限制文件类型上传

人员账号管理

非法内容管控

文件预览水印设置

职位管理

……

我认为云盒子的优势除了功能丰富，还有产品比较易用，且服务到位。功能丰富性

功能丰富常常会给你带来惊喜。例如本来你只想实现员工禁止下载文件，防止文件外泄。但云盒子能提高你对企业文件的安全感，从活动记录中，可以随时查看人员在云盘的文件操作情况，每天都有哪些人访问了哪些文件，或者从文件的角度，在文件日志查看这一份文件在什么时间，被谁做了哪些操作。

产品易用性

有时候为了提高工作效率，解决某些需求，我们付费购买这类办公软件，但如果产品不易用，不好用，员工不爱用，反而适得其反。云盒子文件列表类似Windows资源管理器，也提供虚拟盘（系统K盘），访问共享文件非常便捷，其他功能不经过任何培训也能快速上手，减轻企业IT部门的内部推广负担。

虚拟盘：

服务专业性

云盒子根据企业自身的需求提供产品功能方案、部署方案、售前售后都让人省心，反馈问题响应及时，通过远程迅速解决。

大概这样，很多协作工具并不分企业的规模，能完美满足自己的需求，又能提供超出预期的服务，那就是最好的了。

石墨文档

同事之间用WPS编辑， 将自己写好的东西发送给下一个人继续编辑，一旦面对涉及人员较多或修改频繁的情况，就会产生无限麻烦，容易造成混乱。该怎么办？

石墨文档可以解决这个问题。石墨文档是一个可以添加成员，共享文件，同时多人可在线编辑的小工具，石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。支撑建立文档和表格以及文件夹，这个中小型企业可以使用，有些文案编辑以及数据管理，可以在上面协作使用。一人编辑后将链接共享给大家，每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑，实时保存，方便协作和沟通。

有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

Slack

Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索，是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能，可以和团队成员直接沟通。

钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台支持手机和电脑间文件互传。有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。另附丰富的第三方应用，残缺项目管理、任务管理功能。考勤功能支持软件+硬件。

MUST

团队合作，沟通是关键，MUST是款专注团队协作，信息同步，交流分享的实用工具。

MUST是一款专注团队协作的移动软件。通过群组的文档、任务、报表、上报等应用，实现团队组织的实名沟通、工作协作、任务追踪、资料归档、工作汇报等功能。此外，内置新闻客户端、考勤签到、快递管理、企业服务号等系统，也能解决企业管理等问题。

轻流

团队成员效率低下，领导为琐事烦扰？旧的系统功能更新不及时，影响业务发展速度？重新开发新产品耗费人力财力，无法及时完成？

轻流是一款在线业务流程搭建工具，使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。可以应用到不同的场景中进行使用，可针对企业领域的流程协作，减少重复劳动。

个人觉得对于中小团队来说，在选择工具要秉承的原则是：简单易用，方便新员工学习，平台支持性好、性价比高、安全。

一、邮件——Gmail

二、待办清单——奇妙清单

三、客户沟通——Skype

四、IM——微信

五、CRM——自建

六、协同办公和文件备份共享——一粒云

假如还涉及开发的话：

代码管理——Bitbucket

开发任务分配——JIRA Software

可以试试云视频会议系统，应用云视频会议系统可以从办公和人员这2项花费大头帮创业公司省钱。

办公

办公包括办公场地、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。现代办公室租金基本上每天每平米10多元，就按10元计算，每月花费依然不菲；装修、置办桌椅板凳等基本办公设备最少也得几万块吧；稍微数字化一点，配个电子白板、投影仪或大屏，眼睛都没眨几万块又没了。初创公司出现资金问题也不能全怪创始人，毕竟环境如此。这些看似基本的花销，使用云视频会议系统均可以最大化降低甚至做到“0”花费。

云视频会议是基于音视频行业领先的SVC柔性编解码算法配合全球分布式云平台实现远程面对面视频会议的一套系统。在互联网环境下就能建立起手机、电脑、会议终端、投影仪或大屏间的高清视频互动连接，创始团队成员在全球任意角落都能随时进行工作沟通，云会议室让初创团队在家或共享办公室办公成为可能。用户可以按需随用随买，10方云会议室每个月只需120元，光办公场地这一项一年就能省下几十万。

不仅如此，云视频会议系统还拥有丰富的互动、协作功能。团队成员能在会议中将电脑桌面、手机屏幕展示给其他人，云会议室内各成员设备同步显示文档、图片与应用界面；电子白板、多方同步批注功能也给团队间互动沟通提供了便利，所有好想法、好点子第一时间即可触达每个人。沟通、协作完全线上化，在保证工作不受影响甚至更高效的前提下，节省了办公设备和工具的一大笔成本投入。

人员

说完办公的降费在来聊聊人员问题。很多创业者初期就开始重金招兵买马，按大企业建制搭组织架构，不仅造成组织层级复杂、管理困难的局面，运营成本也极高。创始团队核心业务成员一定是能以一敌十的人，基础工作外包给兼职，做好质量把关即可。非核心业务如财务报账、人力招聘等外包给专业的第三方公司。大量工作外包必然会有沟通不及时、不到位的隐患，云视频会议系统能完美克服困境。

负责人在系统内发起会议，通过微信、短信、电子邮件等方式发给兼职或外包公司，与会者一键就能加入会议，随时随地建立高清面对面视频连接，5G+4K保证各方享受现场般沉浸式沟通体验。系统还支持全程录屏功能，会议结束后保存成视频文件，可在线观看又能生成网址分享，方便兼职人员复盘和准确把握业务需求；语音识别功能可以根据录播视频自动生成文字版纪要，简单在线编辑后就能倒出成正式文件，方便随时查阅。

初创公司做好以上2方面变革对渡过艰难的开始阶段有显著帮助，但切记低成本运营不是企业可持续发展的根本，创造价值才是，就像小鱼易连，创业仅3年就已成为了全球视频会议行业的领军企业，靠的是将强大的技术赋能企业各个运营环节，用“云+端+AI“完整解决方案助企业高效运营。根据真实应用场景深度开发的远程招聘、视频会议、智能培训、沟通会商、视频客服、指挥中心等已广泛应用于企业、政府机构。

看了大家的回答，没有找到我想说的工具，忍不住来回答下咯!我来推荐2个冷门、免费、却非常好用的软件，都是朋友茶话会的时候聊起来推荐的，我也爱体验新的东西，用了之后觉得真心不错。市面上还是有很多被埋没的好东西呀，愿意分享给大家~

遥知：草根版钉钉+企业微信，更亲民，更简约！

钉钉和企业微信都是大品牌，我也用过，但实话说不喜欢钉钉，感觉功能太多，用不过来，而且很乱，就像QQ一样。工作办公的事情最好是强调重点，以业务为核心协作共同，功能上多做减法~每次一打开钉钉就一堆消息，累觉不爱！

企业微信相比好一些，界面上比较干净，小白自学上手很快。不过逻辑都差不多，及时通讯聊天都是重要的板块。

遥知是一股清流，反而没有即时通讯，用新的思路替代沟通，主要喜欢他这些地方：

交互很用心：

1. 工作台可以自定义，根据自己的使用频率自己调整，能强调重点，办公的时候也舒服。

2.通讯录查找方式很可爱，左右搓查询，体验很惊喜！

功能更实用：小纸条是迷你版任务+记事本

遥知里基本包含了了钉钉、OA所用的功能，包括任务、周月报、考勤打卡、通讯录、报销申请、印章采购、项目管理、测试评审等等，非常全面，满足公司办公管理的需求是没问题了。其中，最想说的就是“小纸条”这个功能。

首先，它不是即时通讯，但是每个人可以自己创建小纸条，记录文字、图片、附件等等信息，想发朋友圈一样，但不同的是，发布的信息一般是不可见的，只能自己看到。如果涉及沟通协作了就@其他人，被@的人就能看到。这个是和朋友圈状态恰恰相反的思路，就是在做减法。让分享更有重点、不再随意。

其他的就不多说，很多功能都很用心，一些细节的文案不错，尤其是版本升级提示的文案。就是软件方很低调，等着大家来发现他的美吧。感兴趣的可以体验。

报消吧：企业级一站式差旅+集采+报销智慧APP，自动化+移动化+一体化的报销神器！中小企业免费使用~

报消吧产品的定位更聚焦企业消费方面的业务，像差旅、采购、报销等等，和财务相关性大。这样的产品不像通用的协作办公软件功能全面，业务场景更聚焦、更专业，价值更大，因为它的用户从下到上包含了员工、财务、领导、老板。这个软件的亮点有3个：

产品理念先进，借鉴华为费用管理理念

报消吧的创始人就是华为15年工作经验的财经变革领导，倡导将企业业务+财务高度集成，全面提升企业采购、差旅、报销的运作效率。报消吧这个软件采用了华为的数据云、AI技术、跨平台对接等等的思路，能够一站式的解决很多问题，而且华为内部费用管理思路成功验证了这个可行性，理念上比传统报销、办公软件更先进。

12大功能，实现集中采购无报销+财务做账自动化+AI智慧报销

报消吧的功能挺多，不一一说了，可以去官网查看或者下载APP自己体验。主要说下重点解决的协作办公的问题。

1. 集中采购无报销：是更侧重为行政、财务的工作。报消吧对接了多家差旅服务商和采购商城平台。中小企业能省去差旅服务商合作成本。而且报消吧上的差旅价格可以享受大客户协议价，选择月度结算集中采购就可以统一对公付款，省去现结现付，还占用企业的资金。这点是对业务协作上有很大的提升。

2.财务做账自动化：更侧重财务和老板的工作效率。软件能对接网银、金税三期、ERP、财务软件（用友、金蝶、sap...）打通这些软件之间的信息数据壁垒，财务办公协作上不只是和员工内部，更是与外部的协作做了基础~

3.AI智慧报销：这个是我最喜欢的，也是很多企业想实现的。就是自动化报销——自动录入发票信息、查验真伪、线上全流程审批、电子发票导入、发票报销去重...这些都能做到！

报消吧采用华为OCR识别技术能自动录入发票信息，拍照、扫码和微信电子发票导入后不用手工填写信息，2秒内发票真伪结果也出来了。因为对接了金税三期。还有就是发票去重，软件自动识别发票的企业报销记录，帮财务、员工都省去人工核查的工作了。

数据安全感知：华为云

这个是对中小企业最重要的了！云服务形式的数据存储和运行能保证企业业务开展。中小企业一般没有太多预算，都会选择公有云，报消吧这点也有优势。

上面这两个软件都比较适用于中小企业，原因是：

1. 免费下载使用，企业自己注册，自定义配置流程。

2. 云服务部署，数据安全可靠，节省维护和部署成本。

3. 功能全面，在企业日常办公、业务处理上都能提高很大的效率。

作为一个财务工作者，这方面小有研究。以上的分享希望能对大家有帮助~