公司车辆管理制度

公司车辆管理制度

车辆管理制度

总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第一章车辆管理

第2条车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第3条公司根据实际工作需要及其它特定原因对一定级别的领导配备工作用车，实行月费用包干，额度凭票据报销，超过部分个人自理。费用由公司财务部门稽核报销。

第4条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出必须按规定填写《外出派车申请单》（附件1），经批准后方可使用。持有驾照的人员只能驾驶其驾照规定的准驾车型围的车辆。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。办公室定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第5条车辆行驶证、车辆相关证件、保险单由办公室统一保管，并按车建立资料、费用档案。当次车辆使用人员凭已审批的《外出派车申请单》向办公室车辆管理人员领取相关车辆证件并做好登记。

第6条每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），驾驶人员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第8条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙、车辆行驶证等车辆相关证件交回给办公室保管（领导配车除外），如有损失责任自负。每车设置《车辆加油记录表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，及时告知办公室相关人员并由办公室统一办理定点加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第二章车辆使用

第9条车辆使用围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。

（3）领导指派的其他公务用途。

第10条车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

领导配车由使用人自行驾驶，特殊情况下需紧急用车纳入办公室统一调度（公司举办大型活动、接待工作、外出办事等）；

市、市外用车时，车辆使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间预计归还车辆时间等，部门经理签字交总经理审批报办公室车辆负责人签字确认并依重要性顺序派车。车辆使用申请尽量做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2个工作日前申请，以便统一安排。

遇紧急情况或突发事件可随时派车，车辆用途必须报办公室确认。还车一个工作日由车辆使用人补办手续。

（2）如遇多人共同使用公务车时，驾驶人员按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（3）用车完毕，使用人在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第11条车辆驾驶人员必须持有对应车辆的准驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第12条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第13条驾驶员不得擅自将公用车开回家（领导配车除外），或做私用，违者一次罚款500元，并通报批评。经公司特别批准的除外。

第14条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失。

第四章维修保养

第15条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并按照预算执行。

第16条车辆维修、保养、加油程序

司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件3）向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，送修人提车时应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与办公室车辆负责人联系请求批示。

（6）由于司机使用不当造成车辆损坏或机件故障，所需为维护费用由驾驶员自行承担，公司不予报销。

（7）办公室每月负责统一购买加油卡，一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等、出差途中）下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见附件4），以备报销时核对（出差回公司后补填）。领导配车，每月以油卡形式根据实际使用情况予以补助，如因公长途出差，按里程数每百公里增加10L耗油量，凭票报销，超出部分由个人承担。

第五章车辆保险

第17条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章违规与事故处理

第18条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第19条违反交通规则，其罚款由司机个人承担，涉及驾照扣分的由当事人负担。办公室负责在网上查询违章记录，详细对照车辆使用申请单，并做好处理。

第20条车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。

第21条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视交警对事故的责任判定责任比列确定驾驶人承担金额，一般情况下由驾驶人承担。

第22条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视交通警察对事故的责任判定责任比列确定司机承担金额。

第七章费用报销

第23条车辆维修保养及因公出差的过境/过路费用按凭证及《车辆维修保养申请单》实报实销。驾驶人员于出车回公司后一周将高速费、过桥费及停车费等票据贴好，交财务负责人、办公室负责人、总经理审核签字，报董事长批准后方可报销。

第八章附则

第24条本制度经呈董事长核准后公布实施，修改时亦同。

附件1：《外出派车申请单》《员工外出请假申请单》

附件2：《车辆行驶记录表》

附件3：《车辆维修保养申请单》

附件4：《车辆加油记录表》

外出派车申请单

用车人员部门出车时间1、派车事由：；2、随行人员：；3、起始地点：；4、外出时间：年月日时至年月日时，共天时。5、开始公里数：公里；结束公里数：公里；合计：公里。6、使用车辆车牌号：。主管部门意见：总经理意见：

外出派车申请单

用车人员部门出车时间1、派车事由：；2、随行人员：；3、起始地点：；4、外出时间：年月日时至年月日时，共天时。5、开始公里数：公里；结束公里数：公里；合计：公里。6、使用车辆车牌号：。主管部门意见：总经理意见：

员工外出请假申请单

员工编号：填写日期：年月日

姓名部门职务请假类别：□事假□病假□婚嫁□丧假□产假□护理假□外出□出差□其他请假事由请假时间：自年月日时分至月日时分共计天时审核意见部门主管签字行政部主管签字总经办负责人签字总经理签字

注：1、病假需出具医院证明；2、本表交行政部、财务部存档；3、本单在员工外出时使用，并作为考勤的数据参考；

4、此表需提交直接上级、行政部批准后方可离岗，经理级别以上需总经理批准后方可离岗。

员工外出请假申请单

员工编号：填写日期：年月日

姓名部门职务请假类别：□事假□病假□婚嫁□丧假□产假□护理假□外出□出差□其他请假事由请假时间：自年月日时分至月日时分共计天时审核意见部门主管签字行政部主管签字总经办负责人签字总经理签字

注：1、病假需出具医院证明；2、本表交行政部、财务部存档；3、本单在员工外出时使用，并作为考勤的数据参考；

4、此表需提交直接上级、行政部批准后方可离岗，经理级别以上需总经理批准后方可离岗。

附件2车辆行驶记录表

车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字

附件3车辆维修保养申请单

年月日

车号里程数经办人保养/请修项目预算金额修理厂损坏原因办公室审核意见总经理审批意见

附件4车辆加油记录表车型车牌日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注

说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。

正常情况下的用车流程：

相关部门提出申请（主管签核后）→办公室实行派车制(遇到路线相致同派车时，合并用车）

↓填写↓每辆车设置车辆行驶记录表登记

外出派车申请单使用前办公室核对上次里程数是否与登记表相一致

外出请假申请单↓

归还后办公室登记用车里程数