人事档案管理制度

人事档案管理制度

1. 范 围全公司所有员工的人事档案及管理资讯。

2. 目 的确保人事档案的机密性、完整性和准确性,，及时向相关主管人员提供。

3. 管理内容及程序包括书面资料和电子信息的管理。3.1 书面资料管理3.1.1 员工辞职申请单及物资交接清单：人事管理员根据每月员工辞职申请单及物资交接清单及时在人事档案库中进行维护。因特殊原因离厂的员工(如：辞退、事实辞职、辞职、调离等)，人事管理员需在退厂库中备注，月末将相关书面文档存档。3.1.2 所有人事档案均属机密文件，应妥善保管，不得随意泄密。调阅个人档案须经主管同意后，方可借阅查看。任何人不得借阅他人的档案。3.2 电子信息管理3.2.1 人事档案库：包括在职人员库（人事基本档案数据库）和退厂库。3.2.2 在职人员库：包括全厂每一个员工在职的个人资料、劳动合同信息及来源情况。（调动：对需进行调动的员工，应根据《内部调令》上的内容及时修改电子资料。）3.2.3 退厂库：对已办理完退厂手续的员工，应及时在在职人事库中进行维

4. 工作职责工 作 内 容工 作 标 准1、负责对内、对外人事数据的提供。2、负责档案的维护及管理。3、负责员工调令的拟制及档案的修改。4、负责加班人员名单的统计核实工作。对内、对外人事数据提供要求准确、无误。要求人事档案库随时保持最新记录，在提供信息时正确、无误。对员工调令拟制要求及时、准确，并及时的在人事档案库中进行维护。在统计加班人员时核实正确性。