通报的书写格式

通报的书写格式

通报的书写格式

通报基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。以下是小编为大家整理的通报的书写格式相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

通报的书写格式，主要有以下两个要点：

　　1、标题。

通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。

　　2、正文。

（1）表彰通报正文的一般写法。

1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；

3）提出表彰或发出号召。如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

（2）批评通报正文的一般写法。

1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；

2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；

3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

（3）情况通报的一般写法。情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：

1）叙述情况；

2）分析情况，阐明意义；

3）提出指导性意见。

　　关于xx省xx市xx县

　　擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，xx省xx市xx县举行xx高速公路在本县通车仪式，xx县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的'社会影响。xx县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

办公厅（盖章）

年 月 日

　　通报的写作格式与要求

通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。

　　1、标题

通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

　　2、受文机关

一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书写，受文机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。

　　3、正文

通报正文的写法比较灵活，主要介绍通报的事件或人物，一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚，并分析阐明所陈述内容的性质、意义，或提出引以为戒值得注意的事项。结尾时写明所作出的决定或指示性意见，并提出有关要求或发出号召等。

这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报，其写法也不尽相同。现简述如下：

（一）表彰性通报

这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练；接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，材料要生动、详尽、具体，具有感染力；最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。

（二）批评性通报

这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题，或事故的处理意见和决定，并在此基础上提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。

（三）情况通报

这类通报的正文首先要交待所通报的情况，对有关主要情节进行客观阐明；然后在客观事实的基础上，表明发文者的要求和意见。但一般情况通报，也可以不提出具体的要求或希望。

　　4，日期、落款

在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。发文机关名称如在标题中已经注明，结尾也可不写。如发文日期已在标题下行的居中位置注明，结尾就可略去。

写通报要严肃认真，实事求是；要切实做好调査研究工作，所反映的内容，务必真、准、实；要具有髙度负责的态度，绝不可有丝毫的虚假或失真。

写通报要抓住时机，选择典型的材料。只有材料典型，撰发及时，写出来的通报才能对工作具有现实意义和指导作用。写通报要叙议得当，掌握分寸，切不可过分夸张或有意贬低。不管叙述还是议论，均要切实中肯、层次清楚、入情入理。