比较常用的电子签名系统
的有关信息介绍如下:法大大文件管理系统提供电子文档管理和电子签名服务,而且适合人力资源管理、互联网金融、B2B、B2C、旅游、房地产、医疗、物流、供应链等多个行业。
文件管理系统最基本的几个功能如下:
1、 文件起草、修订
文件管理软件需支持在线起草,在线编辑,在线修订等功能,包含有合同内容的范本选择,合同模板的导入,合同要素的填写,合同条款的修订等。
2、 文件审批、签订
文件管理软件需支持根据企业的业务流程自定义合同审批流,并保存所有的审批意见,可供合同审批人参考,支持打印及下载合同审批单。
3、 合同文件管理
文档管理系统需支持管理所有与其相关的文件,包括合同原稿,合同内容变更记录,附件管理等。同时支持合同文件的归档,下载,随时可查看。
4、 文件自定义管理
文件管理系统需根据合同不同类型支持自定义功能,如结算管理,合同进度查询,合同物料内容维护,合同报表系统等。
法大大文档管理系统能轻松的解决纸质文件在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失等困扰。
首先,电子签名不受地域的限制,再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了,只要有网络就可以在线签署电子合同。
其次,使用电子签名可以大大缩短成交时间,完成一份电子文件的签署只需要几分钟,不需要面对面,通过电脑,手机设备都能完成电子合同的签署,随时随地想签就签。
另外,使用电子签名管理起来也非常的方便,签署完的合同可以直接在线上下载,查看,归档等。以前合同归档都得人工一个个记录,有了电子签名可以线上管理,不会错乱。