关于留学生档案的问题？

关于留学生档案的问题？

留学毕业生档案原则上就只有2个去处，一是留学服务中心，二是生源地的公共服务中心，不过我们国家出国留学又分为几种情况，一是高中毕业或者高中没有毕业就出国留学，二是本科或者大专毕业后出国留学等，情况不同，档案的处理办法也不同，下面就每种情况给大家详细的解释一下档案到底该怎么存。

1、高中毕业或者高中没有毕业就出国留学。

这部分的同学的档案可以申请存到留学服务中心，但是留学服务中心每年的存档人数较多，一般建议将档案存到户籍地所在的人才中心，但是人才中心对只有高中学历的人不能建档，（每个地方政策有所不一样，还有就是每个人的情况可能不一样）。

综上所述，高中毕业后出国留学的人员，可以向高中学校说明情况，把档案保留在学校，等拿到国外认证学历后，统一将高中学籍档案和留学认证材料一起带到人才中心进行管理。

2、本科或者大专毕业后出国留学。

这类人员的档案可以有3个去处，一是申请在学校保留2年，二是专到留学服务中心进行管理，但是面对同样的问题，留学服务中心人太多，三是转到生源地的公共服务中心进行统一管理。留学回来后，再将相关认证材料带到人才中心进行归档。

综上上所述，如果是本科或者大专出国留学，建议将档案申请在学校保留2年或者转到生源地的公共服务中心进行管理。

3、档案有什么用

档案是学习、工作等轨迹的汇总，有人把它比喻成我们的第二张身份证，所以对于个人来说，非常的重要，那么在那些地方会用到我们的档案。

①进入公务员、事业单位、国企、央企等都需要我们的档案。

②考研、考资格证、评职称等都是需要档案。

③公证以及生活工作中出具很多证明都是需要用到档案。

④落户等

总之档案在我们生活或者工作中拌着十分重要的角色，因此我们一定要重视自己的档案。

4、国外学历没有学籍档案怎么办

目前国外学历不像国内学历一样，有学籍档案，那么国外的学历，就需要我们自己把留学服务中心的相关认证报告打印出来后，如果原来有档案在人才中心，就只需要把认证报告交到人才中心进行归档就好，要是没有档案在人才中心，那就需要从新建档。

留学生档案存放攻略：7步搞定，转有需！|| 附节约时间小tips

在享受假期之余，小伙伴们不要忘了一件大事：存放档案。这与大家将来回国生活和工作息息相关。然而由于今年的新政策，存放档案变得十分麻烦。本文作者历经7个步骤终于大功告成，在这里想跟大家分享他的攻略和节约时间小tips

一转眼已经到了7月，大学offer已经确认，高中毕业证也已经拿到，似乎可以悠闲地在家享受一个无忧的暑假了。然而……你是不是忘了些什么？。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。

然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

来来来，这里小编一定要好好地吐吐槽。这个存放档案的步骤炒鸡麻烦，是今年推出的新政，羡慕去年的学长学姐们qwq

官方规定：

看完之后是不是有点懵？没关系，小编为你详细解读~我选择了把档案存放在留服，而这中间需要7步手续……

去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，小编曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为 http://www. cscse.edu.cn ，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

北京教育部留学服务中心的地址如下，其他省市请自行百度……

这里要提醒大家，“留服”最近生意十分火爆，排队一般都要排三个小时，而且每天受理人数有限，下午1点钟左右开始就没有号了……

但是不要方，小编教你快速办理的秘诀！我第一次去留服的时候没有听说这种火爆情况，于是耗到了1:30才到，点击取号，却看到了“今日号码已发放完毕”的消息，对于顶着烈日去存档的我来说简直是噩耗。

于是我找到了前台小姐姐，小姐姐给了我一个已经过号的号码。然后我去了窗口前，只等了一个人，工作人员就帮我办理了，全程只用5分钟。

还有第二个小tip：小编第二次存档的时候，在取号机旁边的架子上面找到了发现了一张比我早一个半小时领到的号码，于是只等了1.5小时的时间……架子上面经常会用废弃的号码，比如我临走前也把多余的号放在了同样的位置。

当然这种运气好的事情也不常见，大家还是要早点去留服领号，如果实在没有办法了，再试一试我的做法。

按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！

档案提交有三种方式（摘自《调档通知书》）：

我们上面讲的是最普遍的密封自带直接送达方式，前两种方式同样适用。

快转给需要存放档案的小伙伴们吧~最后祝大家存档顺利！

好了，以上就是我要说的啦。虽然码了很久的字，但输出的过程我很兴奋！

能够把我的经验分享给你，真是一件很荣幸也是很开心的事。

如果你看到这里，还愿意给我点赞❤再加收藏的话，我会更开心的哦~~

谢谢你对我的认可，给我继续努力的动力哇

祝你好运，加油！

留学党们的档案有三种存放方式：

1. 档案留校

部分学校会提供学生档案留校的服务，不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收，学生档案会被送回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

具体的办理手续每个学校均有不同，可以咨询学校的老师。

2. 存放至人才市场

这种方式比较常见，其他毕业生一样，将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场即可。

毕业后，学校会给你发放就业报到证，同学们根据这个就业报到证到当地的人才服务中心办理相关手续，即可存档，通常需要同学们在当地的社会保障局官网注册并申请毕业生接收申报，根据流程进行档案迁移。

3. 存放至留学人员服务中心

留学人员服务中心是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

国内高校毕业后直接出国留学人员（无工作经历）；

国内高校在读期间办理完毕、退学手续，直接出国留学人员；

国内高中毕业后直接出国留学人员。

留学人员服务中心也会负责记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

更多留学相关的问题，欢迎私信或留言咨询专业顾问哦~

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人办理养老保险、考研究生、公务员、进国企事业单位、出国审查、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候，都需要使用档案。

留学生建档，希望可以帮到您。

在中国，有一种你知道它的存在但永远无法触及的东西，那就是你的个人档案。大学毕业之后，除非进入国企或事业单位，否则很多同学都不知道自己档案的去处。那么，要出国的话，你的档案会去哪里？

首先，说说档案有什么用。

答案是没什么用，如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，有些需要用到档案的时候却找不到，会急死你。

要用到档案的时候：

1. 入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2. 技术类工作各级职称评定

3. 部分城市落户需要

4. 退休

所以说基本上档案的用处不多，但还是有可能影响回国就业的，所以同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。

1.学校

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点： 学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点： 不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）

2.户籍所在地人才市场

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;

2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）

优点：

留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。

缺点：

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

Q1:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗？

答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q2:是否需要缴纳档案保管费？

答:从2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q3：出国留学人员可以将户口存放在教育部留学服务中心集体户口吗？

答:2016年1月25日起，教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。

Q4:将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q5:申请档案相关业务都是线上服务吗？

答:教育部留学服务中心留学政务服务平台已正式运行，2019年8月5日起，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址： http:// zwfw.cscse.edu.cn/ 。

Q6:如果准备好相关材料去留服办事大厅不受理吗？

答:新版系统上线后，以下档案相关业务仅受理线上申请，不再受理办公大厅窗口提交申请。包含的业务有档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费。

Q7:对上传材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

答:所有上传材料，统一要求为PDF格式，文件须小于1M。

Q8:我在新版系统中申请办理了档案业务后，如何获取办理进度？

答:您成功提交申请及您的申请被审核后，都将收到系统下发的短信及邮件通知，您可按通知要求继续进行下一步业务办理。您也可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅——用户中心查看“我的申请”，获取办理进度。

Q9:教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

Q10:我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

Q11:自费出国留学人员的档案存放在教育部留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

答:不能。教育部留学服务中心不再接收党员组织关系。

Q12:在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答:不能办理。

Q13:个人能保管自己的档案吗？如果出国留学时档案一直在个人手中保管，能到教育部留学服务中心直接将档案存入吗？

答:个人不能保管档案。档案在个人手中不能直接将档案存入教育部留学服务中心。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构即人力资源公共服务机构。档案存入户籍地之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在教育部留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

在讲这之前，我们得先明白一件事： 为什么要存放档案？

有小伙儿伴可能会很好奇，档案不能放在自己的手里吗？还有人还会好奇，档案是什么呀，为什么我之前都没有听说过它？

实际上，我们每个人都有 档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料 ，而这份资料以前都保存在学校手中。

如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。

但对于出国党来说， 国家不允许个人长时间保存档案 ，所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下，如果 不存放好档案是可能有严重的后果 的哦！

如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清了。

而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案无法调转。

下面小威就来为各位同学介绍一下于出国留学后档案存放的几种方法。

档案留校

档案留校（国内）是 很多学生会选择的一种档案存放方式 。

但要注意的是， 不是每个学校都有这项服务 。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

优点： 学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，学生自由度较大，安全性高，而且不收取额外费用，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点： 毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

人才交流市场

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点： 在当地办理就业手续简便。

缺点： 失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，留学期间档案空白。

留学服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是 国家唯一提供全方位留学服务的单位 。

留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

优点： 时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点： 存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

服务对象：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)；2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。

服务内容：

办理自费出国留学手续；办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述留学人员服务中心相对来说更容易成为留学生的优选，但是如果选择留学服务中心也有相对较复杂的办理步骤。

此外，不同国家的情况可能也不太一样，所以各位同学面对档案问题时还需要提前做好相应工作。

留学生档案存哪里，怎么存？海留服中心怎么联系？带哪些材料

如果你将来要回国深造或者就业工作，通常需要向学校或单位提交个人档案，其中包括你完整学业或工作经历，你在国外拿到学位回来之后留服会给你进行学历认证，这样出国这段经历也会被补到档案里。没有档案或档案不全影响在国内念书就业，如果你一直在国外待着档案没用。

过来人说句实在话，其实真无所谓的，我有很多同学都是取回来放在自己家里，也没啥影响。

寄放在其他地方的最大好处就是不容易丢！